Assistente Administrativo/ Financeiro Jr (Apoio)

Bomfim Cargas Oficial


Data: há 2 semanas
Cidade: Feira de Santana, Bahia
Salário: R$ 2.322,27 por mês
Tipo de contrato: Contratado
  • Acompanhar diariamente as ocorrências do ponto eletrônico, inserindo e justificando informações referentes a atrasos, abonos, faltas, atestados, suspensões, alterações de horário entre outras. Inclusão da papeleta manuais dos motoristas no ponto;
  • Controle e relatórios de horas para comunicar as folgas ao operacional;
  • Enviar semanalmente as solicitações de fardamentos e EPIs ao DP matriz;
  • Auxiliar no fechamento da folha mensal, realizando conferência final;
  • Enviar para matriz atestados, cálculo e descontos devidos de VA e VT e papeleta externa de motorista e relatórios de pontos. Após fechamento da folha pela matriz, fazer última conferência;
  • Incluir e acompanhar colaboradores conveniados a farmácia e plano odontológico, plano de saúde;
  • Conferir e enviar faturas de farmácia, convênio odontológico, plano de saúde e clínicas do trabalho;
  • Colher assinatura referente a recibos de pagamento, cartão de ponto, farmácia, alimentação, férias e qualquer documento enviado pelo DP matriz;
  • Dar suporte ao processo recrutamento e seleção na unidade;
  • Solicitar ao candidato documentação para o processo de admissão. Acompanhar o período de exames periódicos;
  • Garantir a renovação do PGR e PCMSO sem prejuízo de data;
  • Responsável por acompanhar o processo de demissão, no que se refere a exame demissional e recolher assinaturas nos documentos devidos;
  • Organizar eventos comemorativos na unidade. Agendar e acompanhar treinamentos e cursos para os colaboradores;
  • Elaborar o processo quando houver necessidade da CIPA, conforme orientação do Técnico de Segurança;
  • Manter documentação e arquivo organizado e atualizado;
  • Elaborar relatórios e planilhas;
  • Acompanhar desenvolvimento dos colaboradores e suas deficiências;
  • Realizar compra de insumos da unidade, material de limpeza, escritório;
  • Acompanhar e controlar validade, recarga e manutenção dos extintores;

Como se candidatar

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