ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II

Executar atividades administrativas em geral no Núcleo de Vigilância Epidemiológica Hospitalar, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos e banco de dados, solicitar e retirar prontuários no Serviço de Arquivo Médico e Estatística para atualização do banco de dados do Registro Hospitalar do Câncer, recebimento, expedição e distribuição de correspondência.

Responsabilidades e atribuições

• Receber e enviar correspondência em geral, como Fechamentos mensais, solicitações de transportes, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas;
• Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor;
• Manter o arquivo de sua área devidamente atualizada e organizada, por ordem de assunto cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos quando solicitado;
• Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens e documentos via fax, e-mail, correio e outros serviços da área;
• Atender ligações telefônicas prestando esclarecimentos diversos dados referentes a sua área de atuação;
• Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisição de manutenção, para atender as necessidades do setor;
• Atualizar banco de dados pertinentes ao Núcleo de Vigilância Epidemiológica Hospitalar tais como banco de traumas, notificações, óbitos materno e infantil, vacinas entre outros que venham a ser criados;
• Realizar busca ativa nas fichas de Pronto Atendimento e Centro obstétrico, em busca de possíveis traumas, violências e doenças de notificação compulsória;
• Encaminhar semanalmente cópia do banco de trauma para o setor de Pronto Atendimento, e cópia do banco de notificações para o Laboratório;
• Mensalmente, encaminhar cópia do banco de notificação para o setor de Faturamento;
• Recebimento de Anátomos Patológicos, devidamente protocolados;
• Acompanhamento diário, via relatórios impressos pelo sistema, dos CID'S de Neoplasia Maligna, para maior controle dos pacientes a serem cadastrados no Registro Hospitalar do Câncer;
• Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado e áreas correlacionadas;
• Conhecimento em dados estatísticos;
• Conhecimento avançado em Excel;
• O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).
  
  
  

Informações adicionais

Horário de Trabalho: Das 8:00 às 17:00hs (De Segunda a Sexta)

Faixa Salarial: R$ 5.000,00 - 5.500,00 CLT

Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação, Refeitório no Local, Auxílio Creche, Seguro de Vida e Parceria com o SESC.

Trabalho Presencial

Local de Trabalho: Taboão da Serra - SP