Auxiliar Administrativo

Dream House - Eletros e Revestimentos


Data: há 4 semanas
Cidade: Manaus, Amazonas
Salário: R$ 1.850 por mês
Tipo de contrato: Contratado
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal deve ser detalhista, eficiente e capaz de executar uma variedade de tarefas administrativas e de suporte ao escritório.

Responsabilidades:

  • Realizar atividades administrativas básicas, como arquivamento, agendamento e correspondência.
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas e responder a e-mails de maneira profissional.
  • Preparar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
  • Gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que estejam sempre atualizados e acessíveis.
  • Auxiliar na coordenação de reuniões, incluindo a preparação de salas e o agendamento de compromissos.
  • Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo que o estoque esteja sempre abastecido.
  • Realizar a entrada de dados em sistemas administrativos e de gestão.
  • Apoiar na elaboração e no acompanhamento de processos administrativos e financeiros, como controle de despesas e faturamento.
  • Assistir na comunicação interna e externa da empresa.
  • Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a equipe e a gestão.

Requisitos:

  • Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
  • Experiência anterior na função será um diferencial.
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão administrativa.
  • Habilidade de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
  • Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Atenção aos detalhes e precisão na execução das tarefas.
  • Atividades Administrativas Básicas: Executar tarefas como arquivamento, agendamento de compromissos e correspondência.
    • Atendimento ao Cliente: Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como responder a e-mails de maneira profissional.
    • Preparação de Documentos: Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas conforme necessário.
    • Gerenciamento de Arquivos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis.
    • Coordenação de Reuniões: Auxiliar na preparação de salas e agendamento de reuniões e compromissos.
    • Controle de Estoque de Materiais: Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo que o estoque esteja sempre abastecido.
    • Entrada de Dados: Realizar a entrada de dados em sistemas administrativos e de gestão.
    • Suporte Administrativo e Financeiro: Apoiar na elaboração e no acompanhamento de processos administrativos e financeiros, como controle de despesas e faturamento.
    • Comunicação Interna e Externa: Assistir na comunicação interna e externa da empresa, garantindo clareza e eficiência nas informações.
    • Execução de Outras Tarefas Administrativas: Realizar outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar a equipe e a gestão.

Como se candidatar

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