Auxiliar Administrativo

Responsabilidades: Executar tarefas administrativas, como controle de documentos, suporte a equipes, organizar agendas e reuniões solicitadas, atualizar e manter registros, relatórios e planilhas do setor, atender chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação, oferecendo suporte inicial a clientes, fornecedores e colaboradores, realizar o encaminhamento de solicitações para os departamentos responsáveis, atuar no atendimento presencial, recepcionando visitantes e prestando informações gerais, agendar reuniões, compromissos e eventos corporativos, auxiliar no controle de materiais de escritório, verificando estoques e solicitando reposição quando necessário, fazer cotações e auxiliar no processo de compra de suprimentos administrativos, auxiliar na disseminação de comunicados e informações para os colaboradores, atuar como suporte em campanhas e ações internas da empresa, garantir a manutenção e limpeza do ambiente de trabalho, acionando os serviços de terceiros quando necessário, supervisionar pequenos reparos e necessidades de infraestrutura.

Habilidades Requeridas: Organização, atenção aos detalhes, e habilidade em ferramentas do pacote Office.