AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ALMOXARIFADO CEAC MOGI
Poona Diabetes Centre - India
Data: há 3 semanas
Cidade: Mogi das Cruzes, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo integral
Executar atividades administrativas em geral, envolvendo: trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, controles diversos, monitoar organização e limpeza de estoque, atendimento ao cliente interno.
Responsabilidades e atribuições
VA, VR, VT, SEG DE VIDA
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar o tempo de atendimento de requisições junto a equipe do Almoxarifado
- Validar e monitorar o processo de envio de notas fiscais diariamente
- Enviar e lançar listas de inventário cíclico de acordo com curva do mês
- Arquivar periodicamente documentos
- Digitalizar protocolos e documentos inerentes ao processo do Almoxarifado
- Realizar interface com o setor de Compras
- Realizar interface com a Área Técnica presencial e por e-mail
- Realizar interface via e-mail e presencial com colaboradores do Almoxarifados e demais setores
- Monitor calendário de limpeza das unidades
- Monitorar calendário de curvas de inventário a serem realizados
- Inserir pedidos de compra
- Atender ligações e repassar para gerência caso não haja alçada para resolução
- Criar e monitorar planilha de acompanhamento interno
- Enviar documentos via malotes para unidades satélites e prédio administrativo
- Alimentar semanalmente/mensalmente e trimestralmente dados de compras de insumo para órgaos fiscalizadores posteriormente enviados ao destinatário pela Administração
- Ensino médio completo;
- Noções de informática;
- Experiência de 6 meses a 1 ano
- O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).
VA, VR, VT, SEG DE VIDA
Como se candidatar
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