Secretário assistente para escritório de advocacia

DESCRIÇÃO DA VAGA: SECRETÁRIA JURÍDICA

Estamos em busca de uma secretária para compor a equipe de nosso escritório jurídico, atuando de forma presencial em horário comercial. A profissional terá um papel essencial no suporte administrativo e no atendimento ao público, especialmente ao público idoso. Buscamos alguém com perfil proativo, organizado e que deseje crescer profissionalmente em um ambiente de aprendizado constante.

Detalhes da Vaga

• Cargo: Secretário(a)
• Tipo de Contratação: CLT
• Remuneração: R$ 1.800,00
• Benefícios: Comissão por produtividade
• Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, com 1 hora de intervalo para almoço das 12h às 13h.
• Forma de Prestação de Serviço: Presencial
• Processo de Seleção:

= Análise do formulário e currículo

= Entrevista presencial

Requisitos da Vaga

• Experiência: Mínimo de 2 anos como secretária e/ou em atendimento ao público
• Habilidades Técnicas:
• Domínio do pacote Office (Word, Excel) e ferramentas de gestão (CRM, calendários online);
• Familiaridade com tecnologias e softwares (desejável experiência com softwares jurídicos ou disposição para aprender);
• Facilidade no uso de ferramentas como Whatsapp, vídeo chamadas e ligações telefônicas;
• Excelente comunicação verbal e escrita.

Habilidades Comportamentais:

• Organização para gerenciar agendas e demandas administrativas;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes perfis de clientes. especialmente o público idoso;
• Boa comunicação e sensibilidade para atender o público idoso e com dificuldades de comunicação e escrita tanto de forma presencial quanto online;
• Proatividade e disposição para aprender sobre o INSS e os benefícios previdenciários;
• Capacidade de trabalhar em equipe e desejo de crescimento profissional

Conhecimento Desejável:

• Familiaridade com rotinas relacionadas ao INSS, Direito Previdenciário, ou documentos como PPPs, CNIS e laudos técnicos. (ou disposição para aprender rapidamente)
• Experiência no atendimento a públicos diversos, especialmente idosos;
• Facilidade no uso de whats app, vídeo chamadas e ligações telefônicas.

Tarefas e Responsabilidades

• Atendimento ao Cliente:
• Recepcionar clientes e fornecer suporte inicial, especialmente para o público idoso, prestando informações sobre serviços oferecidos e coletando informações preliminares;
• Identificar as necessidades dos clientes relacionadas ao INSS e direcioná-los ao responsável jurídico;
• Colaborar na estruturação de estratégias de captação de novos clientes, como envio de mensagens, ligações e follow-ups.

• Gestão Administrativa:
• Realizar agendamentos e organizar reuniões.
• Auxiliar na organização e controle de documentos.
• Realizar controle de e-mails, correspondências e demandas administrativas do escritório, a partir de softwares específicos.

• Apoio Jurídico:
• Operar softwares jurídicos para cadastro e organização de informações
• Auxiliar a equipe jurídica com demandas administrativas específicas

Perfil Ideal do Candidato(a0

Buscamos um(a) profissional dinâmico(a), organizado(a) e proativo(a), que tenha facilidade para lidar com pessoas de maneira empática, especialmente com públicos sensíveis como idosos. Exigimos experiência prévia, mas valorizamos quem tenha disposição para aprender e crescer conosco. O importante é estar aberto(a) a desenvolver habilidades em atendimento ao cliente, rotinas administrativas e ferramentas tecnológicas, como o pacote Office e sistemas de gestão, além de se interessar por Direito Previdenciário e pelas demandas relacionadas ao INSS.

Oferecemos um ambiente acolhedor e focado no desenvolvimento pessoal e profissional, com oportunidades reais de evolução dentro do escritório, possibilitando assumir posições de maior responsabilidade, como de SRD, e reconhecimento através de aumento e bônus salarias com base em seu desempenho e entrega de resultados. Nosso objetivo é construir uma parceria sólida e duradoura, baseada no compromisso mútuo e na busca por resultados.